一凡剛在後臺統計完校內15個社團專屬頁的訪問數據,學生會外聯部部長就拿著一張記滿聯系方式的紙跑進來:“臺南應用科大、高雄師大的學生會都來問了,說他們學校的社團也想要''''專屬頁'''',咱們怎麼接?”
一凡放下筆,立刻把團隊和學生會的核心成員叫到一起:“校內的社團已經用起來了,現在正好趁勢把''''聊聊''''推給外校社團——重點是用''''推薦制'''',讓咱們學校的學生會和社團當''''橋梁'''',既靠譜,又能讓外校社團放心用。”
一、先搭「推薦申請」流程:簡單好C作,外校社團不犯難
「外校社團最怕流程復雜,咱們得把申請步驟弄簡單點,還得靠推薦把好關。」一凡在白板上畫流程:
找「推薦人」:外校社團得先找咱們學校的「推薦方」-要嘛是咱們學校的學生會,要嘛是跟咱們有合作的校內社團如咱們的籃球社,能推薦外校的籃球社;
填“簡易申請表”:在“聊聊”網頁版加個“外校社團申請入口”,表上就填4項:社團名稱、所屬學校、社長聯絡方式、推薦方名稱,不用要復雜的證明資料;
「1天快審」:我和學生會的人一起審核,只要推薦方沒問題、資訊真實,當天就通過,直接給他們開“專屬頁模板”,不用等;
「遠程幫上手」:審核過了,派小助手加社長的QQ,遠距教他們怎麼傳照片、填介紹,要是有問題,還能視訊示范。
張學長立刻接話:“申請入口和審核後臺今天就能加好,我再弄個''''推薦人驗證''''功能,輸入推薦方的名字,能自動顯示咱們這邊的合作記錄,避免假推薦。”
二、讓校內「推薦方」動起來:給予支持,幫他們拉外校夥伴
「流程搭好了,得讓咱們學校的學生會和社團主動去''''推''''。」一凡對著學生會部長和阿凱說,「學生會這邊,你們聯系之前有過交流的外校學生會b如臺南應用科大、高雄師大,跟他們說''''只要你們學校的社團找咱直接給過,還幫他們快速建頁'''';社團這邊,阿凱你去跟校內社團的社長說,要是他們有外校的''''兄弟社團''''b如吉他社認識其他學校的吉他社,推薦成功了,給他們的社團專屬頁加''''跨校合作''''標簽,還能幫他們推一次跨校活動。
學生會部長一聽就點頭:“咱們之前跟高雄師大的學生會一起辦過聯誼,現在找他們說,肯定愿意幫著推;外校學生會也需要給社團找好用的工具,咱們這是幫他們解決問題。”
阿凱也笑著說:“我昨天跟籃球社社長聊,他們還說想跟臺南應用科大的籃球社Ga0友誼賽,要是能推薦對方用''''聊聊'''',正好能在專屬頁上發b賽預告,一舉兩得!”
三、做「外校服務包」:讓外校社團用得順手
「外校社團第一次用,得讓他們覺得貼心。」林萱拿出早就準備好的「外校社團服務包」,里面有三樣東西:
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